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企业想实现无纸化办公,电子公章怎么制作

更新时间:2025-01-16 08:56:38

电子公章是电子签名技术的一种应用形式。根据《电子签名法》的规定,具有法律效力的电子签名需要能够锁定签约主体的真实身份、有效防止文件篡改以及精确记录签约时间。可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。以下是制作电子公章的步骤:

1. 访问第三方电子签名平台,如坦氏。

2. 注册企业账户,填写必要信息并完成注册。

3. 完成实名认证。在企业中心页面,根据系统提示进行实名认证。企业需要提供相关信息,如企业名称、营业执照注册号和组织机构代码,并提交相关资料以完成认证。

4. 申请电子公章。在完成实名认证后,上传符合要求的电子公章图像,并提交以等待审核。

5. 制作完成后,可以在线进行电子公章的授权管理,为相关人员分配使用权限。

6. 使用电子公章来处理线上文件的审批和签署工作。

坦氏的电子合同SaaS产品在实名认证和合同签署的核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理和公证存证等六大模块。该平台还推出了手写笔迹识别、碎片化存储机制和文印安全防伪等多项技术。为了解决线上司法处置通道缺失和电子证据效力认定标准不一的问题,坦氏还推出了“实槌”保全系统,提供证据保全和实时出证服务,同时为客户提供专业高效的法律保障服务。

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